Integritetspolicy

Vem ansvarar för dina uppgifter?

Webbplatsen och tillhörande tjänster drivs av Naes Invest AB, Sverige.

Om du har frågor om hur dina personuppgifter hanteras kan du kontakta mig på:

privacy@annelienaes.com

Vilka uppgifter samlar jag in?

När du kontaktar mig: Namn, mejladress, telefonnummer om du lämnar det och informationen du själv skriver i meddelandet.

När du bokar en session eller aktivitet: Uppgifter som behövs för att hantera bokningen, kommunicera med dig och genomföra tjänsten.

När vi arbetar tillsammans: Jag kan föra anteckningar från våra samtal för att stödja vårt fortsatta arbete. Anteckningarna kan innehålla personliga reflektioner och ibland känsliga uppgifter om ditt liv eller mående.

Undvik gärna att skriva känsliga personuppgifter i din första kontakt om det inte är nödvändigt.

Vad använder jag uppgifterna till?

Jag använder personuppgifter för att:

• Besvara frågor och kommunicera med dig.
• Boka och genomföra sessioner, kurser och andra tjänster.
• Föra relevanta anteckningar under ett pågående samarbete.
• Hantera betalningar, administration och rättsliga skyldigheter.

Den rättsliga grunden beror på ändamålet och kan vara att vidta åtgärder inför ett avtal, fullgöra ett avtal, uppfylla en rättslig skyldighet eller ett berättigat intresse av att besvara förfrågningar.

Om känsliga personuppgifter behandlas krävs även ett tillämpligt undantag enligt GDPR. Relevant information lämnas också innan ett klientsamarbete inleds.

Jag lägger inte automatiskt till klienter eller personer som kontaktar mig på någon mejllista.

Var lagras uppgifterna?

Jag använder följande externa tjänster:

• Proton Mail och Proton Calendar för mejl, bokningar och digitala möten.
• Notion för anteckningar från klientsamarbeten.
• Peach för bokning och administration av vissa kurser och aktiviteter.
• Substack för texter och frivilliga prenumerationer.

Tjänsterna kan hantera personuppgifter enligt sina egna integritetspolicyer eller som leverantörer som behandlar uppgifter på mitt uppdrag, beroende på tjänst.

Vissa leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES. Där det är aktuellt ska överföringen omfattas av lämpliga skyddsåtgärder.

Hur länge sparas uppgifterna?

Anteckningar från individuella klientsamarbeten sparas i högst två år efter att samarbetet avslutats, om du inte begär att de raderas tidigare och ingen tillämplig skyldighet kräver fortsatt lagring.

Förfrågningar, bokningsuppgifter och övrig administrativ information sparas så länge det behövs för respektive ändamål och för att uppfylla eventuella rättsliga skyldigheter.

Podd, omdömen och externa länkar

Webbplatsen kan innehålla länkar till min podd på Spotify, omdömen via Testimonial.to och andra externa webbplatser.

När du följer en extern länk gäller den aktuella tjänstens integritetsinformation.

Omdömen som publiceras på min webbplats används med relevant tillåtelse.

Cookies och besöksstatistik

Jag använder för närvarande inte Google Analytics, annonsspårning eller andra verktyg för besöksstatistik.

Typsnitt lagras lokalt och webbplatsen är inte avsedd att ladda in externa spårningsskript.

Teknisk lagring som är nödvändig för webbplatsens funktion kan förekomma. Om jag senare börjar använda analysverktyg eller andra icke-nödvändiga cookies kommer policyn och eventuell samtyckeshantering att uppdateras.

Dina rättigheter

Enligt GDPR kan du bland annat ha rätt att få tillgång till dina uppgifter, begära rättelse eller radering, invända mot viss behandling, begära begränsning av behandlingen och i vissa fall få ut uppgifterna i ett överförbart format.

Om behandlingen bygger på samtycke har du rätt att återkalla det.

Kontakta privacy@annelienaes.com om du vill utöva dina rättigheter.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) på www.imy.se.

Ändringar i policyn

Jag kan uppdatera policyn om mina tjänster, verktyg eller rättsliga skyldigheter förändras. Den aktuella versionen finns alltid på webbplatsen.